Agenturwebsite vs. Baukastensystem - Was ist die bessere Wahl für Ihr Unternehmen? (Mit Checkliste zum Download)

Chris

Veröffentlicht am 11. Aug 2023

Wenn es um die Erstellung einer Website für Ihr Unternehmen geht, stehen Sie vor der Entscheidung zwischen einer Website von einer Agentur oder einem Baukastensystem. Beide Möglichkeiten haben ihre Vor- und Nachteile, aber welche Option ist die richtige für Sie? In diesem Blogbeitrag werden wir die Unterschiede zwischen den beiden Optionen vergleichen und Ihnen helfen, die beste Wahl zu treffen.

1. Einführung

Als Unternehmen ist eine ansprechende und professionelle Website unerlässlich, sie ist das Aushängeschild fast jedes Unternehmen. Sie dient der Repräsentation, soll beim Markenaufbau unterstützen und nicht zuletzt Leads generieren. Es gibt jedoch verschiedene Optionen, um eine solche Website zu erstellen. Eine Möglichkeit ist die Beauftragung einer Agentur. Eine andere Option ist ein Baukastensystem zur Miete. Die Entscheidung zwischen diesen beiden Optionen hängt von verschiedenen Faktoren ab: zum Beispiel dem Budget, den technischen Fähigkeiten des Unternehmens oder der gewünschten Funktionalität der Website. In diesem Blogartikel werden Vor- und Nachteile beider Optionen diskutiert und Tipps gegeben, wie man die richtige Wahl für das eigene Unternehmen trifft.

2. Was ist eine Website von einer Agentur?

Eine Website von einer Agentur ist eine individuell gestaltete Website, die von einer professionellen Webdesign-Agentur erstellt wird. Im Gegensatz zu einem Baukastensystem gibt es hier keine vorgefertigten Designs und Templates. Stattdessen wird die Website mit einem vorherigen Konzept genau auf die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden zugeschnitten. Eine Website einer Agentur ist in der Regel auch mit speziellen Funktionen und Features ausgestattet, die für das Unternehmen wichtig sind.

3. Was ist ein Baukastensystem?

Ein Baukastensystem ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre eigene Website mit Vorlagen zu erstellen und diese an ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier ist auch das Hosting der Webseite meistens inbegriffen und es wird ein Basis-Set an Tools zur Verfügung gestellt, mit dem der Nutzer die Inhalte seiner Website selbständig pflegen kann.

4. Vor- und Nachteile der Website von einer Agentur

Eine Website von einer Webdesign-Agentur bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die sie zu einer attraktiven Option machen. Hier sind die wichtigsten Gründe:

Professionelles Design: Eine Agentur verfügt über erfahrene Designer, die in der Lage sind, eine ansprechende und benutzerfreundliche Website zu gestalten. Sie berücksichtigen dabei aktuelle Design-Trends und sorgen dafür, dass sich die Website vom Wettbewerb abhebt.
Technische Expertise: Eine Agentur verfügt über Programmierer, die über umfassendes technisches Know-how verfügen. Sie können sicherstellen, dass die Webseite reibungslos funktioniert, auf verschiedenen Geräten und Browsern getestet wird und sicher ist.
Professionelle Content-Management-Systeme: Eine Agentur wird in der Regel ein professionelles Content-Management-System als Plattform für Ihre Website verwenden. Damit können Sie und Ihre Mitarbeiter viele Bereiche der Website selbst pflegen und redaktionell betreuen.
Individualität und Anpassungsfähigkeit: Eine Agentur kann die Website genau auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zuschneiden. Eine Agentur ist in der Lage, ein einzigartiges Design zu entwickeln und Funktionen hinzuzufügen, die die Marke und den Zweck der Website optimal unterstützen.
Schnittstellen: Die flexible Anbindung an Drittsysteme (ERP, CRM, Kassensysteme et cetera) ist bei Agenturlösungen oft deutlich besser möglich. In Zeiten der Digitalisierung kann es wichtig sein, dass eine Website mit Drittsystemen “sprechen” kann.
SEO-Optimierung: Agenturen haben oft spezialisiertes Fachwissen in Suchmaschinenoptimierung (SEO). Sie können dafür sorgen, dass die Website in den Suchergebnissen gut rankt, indem sie relevante Keywords verwenden, die Seitenstruktur optimieren und qualitativ hochwertigen Content erstellen.
Wartung und Support: Eine Agentur bietet in der Regel einen umfangreichen Kundensupport. Sie kann beratend zur Seite stehen und die regelmäßige Wartung und Weiterentwicklung der Website übernehmen. Dadurch kann sich der Kunde auf sein Kerngeschäft konzentrieren, während die Agentur sich um technische Updates und eventuelle Sicherheitslücken kümmert.

Obwohl es viele Vorteile gibt, eine Website von einer Agentur erstellen zu lassen, gibt es auch einige Gründe, die dagegen sprechen können. Hier sind die wichtigsten:

Kosten: Die Beauftragung einer Agentur für die Website-Erstellung kann teuer sein, insbesondere für kleinere Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget. Die Kosten können je nach Umfang des Projekts variieren und möglicherweise nicht für jedes Unternehmen erschwinglich sein.
Abhängigkeit von externen Ressourcen: Durch die Zusammenarbeit mit einer Agentur ist man auf externe Ressourcen angewiesen. Es kann zu Verzögerungen oder Unstimmigkeiten kommen, wenn die Kommunikation oder Zusammenarbeit nicht reibungslos verläuft.
Begrenzte Flexibilität: Eine Agentur hat möglicherweise bestimmte Prozesse oder Vorlagen, an die sie sich halten muss, was die Flexibilität bei der Umsetzung bestimmter Ideen oder spezifischer Anforderungen beeinträchtigen kann. Dies betrifft manchmal bestimmte Systeme oder Technologien. Wir arbeiten zum Beispiel sehr gerne mit Open Source-Systemen wie TYPO3 und WordPress und haben darin jahrelange Expertise aufgebaut. Möchte ein Kunde dann aber ein proprietäres System wie beispielsweise Sitecore, sind wir eher nicht die passende Agentur für ihn.
Verlust von Expertise: Indem man die Website-Erstellung an eine Agentur abgibt, besteht die Möglichkeit, dass man nicht vollständig in den Prozess eingebunden ist. Manche Kunden, besonders jene, die früher vielleicht mal selbst programmiert haben, können damit Schwierigkeiten haben.
Integration mit bestehenden Systemen: Wenn man bereits bestehende Systeme oder Plattformen hat, kann die Integration mit einer von einer Agentur erstellten Website komplex sein, insbesondere wenn die Agentur keine Erfahrung mit spezifischen Tools oder Schnittstellen hat.

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass eine Website von einer Agentur für Unternehmen von Vorteil sein kann, da sie eine individuelle Gestaltung und Programmierung ermöglicht. Die Website wird von erfahrenen Webdesignern und Entwicklern erstellt, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehen können. Somit kann eine Website von einer Agentur einzigartig und maßgeschneidert sein. Zudem kann die Agentur auch bei der Content-Erstellung und Suchmaschinenoptimierung unterstützen. Allerdings ist eine Website von einer Agentur in der Regel teurer als ein Baukastensystem, da sie mehr Zeit und Arbeitsaufwand erfordert. Auch sollten im Unternehmen Vorkenntnisse im Onlinemarketing vorhanden sein, um die Ressourcen professioneller Designer und Programmierer auch optimal nutzen, bewerten und steuern zu können.

5. Vor- und Nachteile des Baukastensystems

Ein Baukastensystem wie Jimdo oder Wix bietet einige Vorteile für die Erstellung einer Website. Hier sind die wichtigsten Gründe, die dafür sprechen:

Einfache Handhabung: Baukastensysteme sind darauf ausgerichtet, auch von Personen ohne Programmierkenntnisse verwendet zu werden. Sie bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und anzupassen. Dadurch können auch technisch weniger versierte Personen ihre eigene Website erstellen und verwalten.
Kostenersparnis: Im Vergleich zur Beauftragung einer Agentur oder Entwicklung einer maßgeschneiderten Website sind Baukastensysteme kostengünstiger. Sie bieten verschiedene Preismodelle an, die sich an unterschiedliche Budgets anpassen lassen. Das Hosting der Website ist zum Beispiel oft in der monatlichen Gebühr inbegriffen. Insbesondere für Solo-Selbstständige mit begrenztem Budget können Baukastensysteme eine erschwingliche Option sein.
Schnelle Umsetzung: Mit Baukastensystemen kann man innerhalb kürzester Zeit eine Website erstellen. Die aktuellen Vorlagen und vorgefertigten Module erleichtern den Prozess und ermöglichen eine effiziente Umsetzung. Dies ist vorteilhaft, wenn man eine sofortige Online-Präsenz benötigt und nicht viel Zeit in Konzeption und Planung investieren möchte.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Baukastensysteme bieten eine breite Palette an Vorlagen und Designoptionen, aus denen man wählen kann. Diese können an die eigenen Bedürfnisse und Vorlieben angepasst werden, um eine individuelle Website zu erstellen. Darüber hinaus können Funktionen und Erweiterungen hinzugefügt werden, um die Funktionalität der Website zu verbessern.
Support und Community: Baukastensysteme bieten in der Regel einen umfangreichen Kundensupport und Communities, in denen man Fragen stellen und Hilfe erhalten kann. Es gibt oft auch Ressourcen wie Tutorials, Anleitungen und Foren, die bei der Erstellung und Verwaltung der Website helfen.

Obwohl Baukastensysteme viele Vorteile bieten, gibt es auch einige potenzielle Nachteile, die man beachten sollte. Hier sind die wichtigsten Gründe, die gegen die Verwendung eines Baukastensystems sprechen können:

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Die beschränkte Erweiterbarkeit ist wohl einer der wichtigsten Gründe, die gegen ein Baukastensystem sprechen. Obwohl sie eine gewisse Flexibilität bieten, sind die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt. Man ist auf die Funktionen beschränkt, die das Baukastensystem bietet.
Eingeschränkte Skalierbarkeit: Wenn man vorhat, seine Website später zu erweitern oder zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, kann dies mit einem Baukastensystem kompliziert oder sogar unmöglich sein.
Corporate Design: Da Baukastensysteme Vorlagen anbieten, die von vielen anderen Benutzern verwendet werden, besteht die Gefahr, dass die Website nicht einzigartig aussieht und sich nicht ausreichend von anderen Websites abhebt. Wenn man das Corporate Design seines Unternehmens berücksichtigen möchte, kann dies ein Problem darstellen.
Abhängigkeit von einem Anbieter: Wenn man sich einmal für ein Baukastensystem entschieden hat, ist man daran gebunden. Der Wechsel zu einer anderen Plattform kann schwierig sein, da Inhalte und Design nicht immer nahtlos übertragen werden können. Dies kann auch bedeuten, dass man von den Entscheidungen und Aktualisierungen des Anbieters abhängig ist. Wird das monatliche Paket gekündigt, ist in der Regel auch die Website weg.
DSGVO: Ein Nachteil eines Baukastensystems ist auch das Fremdhosting. Benutzer haben keine Kontrolle oder gar Verwaltungsrechte für ihr Webhostingpaket. Das kann problematisch werden, zum Beispiel bei der Umsetzung von DSGVO-Vorgaben.
Eingeschränkte Suchmaschinenoptimierung (SEO): Baukastensysteme bieten nicht die gleichen Möglichkeiten zur Suchmaschinenoptimierung wie eine maßgeschneiderte Website auf Basis eine professionellen Content-Management-Systems. Dies kann dazu führen, dass die Website in den Suchmaschinen-Rankings schlechter performt, als sie vielleicht in der Lage wäre.
Begrenzte technische Unterstützung: Obwohl Baukastensysteme normalerweise einen Kundensupport bieten, kann die Unterstützung in Bezug auf technische Fragen oder spezifische Anforderungen begrenzt sein. Es kann schwierig sein, individuelle Hilfe oder Anpassungen zu erhalten, insbesondere wenn diese über die Funktionen des Baukastensystems hinausgehen.
Ressourcen: Zudem muss für das Baukastensystem auch intern Zeit für Einarbeitung und den Aufbau der Expertise aufgewendet werden. Das zieht Ressourcen von der Kernkompetenz des Kunden ab, und man ist gegebenenfalls auch von einzelnen Mitarbeitern im Unternehmen abhängig.

Zusammengefasst: Ein Baukastensystem ist günstig, da keine Agentur beauftragt werden muss und die Websites auf Basis von Vorlagen aufgebaut werden. Ein weiterer Vorteil ist die schnelle Umsetzung, da die Website innerhalb kurzer Zeit live gehen kann. Allerdings gibt es auch Nachteile: Die Individualität der Website kann durch die begrenzten Designoptionen sehr eingeschränkt sein. Auch die Suchmaschinenoptimierung kann schwieriger sein, da einige Baukastensysteme keine echten oder nur funktional eingeschränkte SEO-Tools bieten. Und nicht ganz unwichtig: die technische Erweiterbarkeit ist oft praktisch unmöglich. Neue Funktionen lassen sich meist nur über Umwege integrieren.

6. Wie wähle ich nun die richtige Option für mein Unternehmen aus?

Wenn es darum geht, die richtige Option für Ihre Unternehmenswebsite auszuwählen, gibt es einige Dinge zu berücksichtigen. Zunächst sollten Sie sich über Ihre Bedürfnisse und Ziele im Klaren sein. Haben Sie bereits Erfahrungen im Onlinemarketing und möchten nun eine Website mit individuellem Design und erweiterten Funktionen? Oder bevorzugen Sie eine kostengünstigere Option mit vorgefertigten Vorlagen und einfachen Tools? Überlegen Sie auch, was Sie in Zukunft vorhaben und wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln soll. Eine Website von einer Agentur erlaubt Ihnen, mit Ihnen mitzuwachsen. Ein Baukastensystem hingegen bietet eine schnellere und einfachere Möglichkeit zur Erstellung einer Website. Es kann jedoch sein, dass Sie Kompromisse bei Funktionen und Gestaltung eingehen müssen.